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复印机的使用方法

   2022-08-17 662 0
核心提示:如何用复印机复印机使用方法  说到复印机是现在办公生活中不可缺少的一个办公工具,所以学会使用复印机能让工作生活更加便利。当然不会使用复印机可以学习的嘛,今天小编就是来教大家怎么使用复印机,还有如何用复

如何用复印机



复印机使用方法


  说到复印机是现在办公生活中不可缺少的一个办公工具,所以学会使用复印机能让工作生活更加便利。当然不会使用复印机可以学习的嘛,今天小编就是来教大家怎么使用复印机,还有如何用复印机扫描文件,有需要的快和小编一起来学习学习吧。  


  1、首先需要检查复印机是否是开机状态,如果没有开机就将它开机之后才能使用。如果判断它有没开机呢,先看复印机的面板,如果是开机状态面板上都会有直接的指示,来表明复印机是开机的。


  2、如果没有开机那么就需要开机,每款复印机的开机位置也会有所区别,但是普遍都在面板上或者左边右侧,只需要稍微留心基本都能找到。


  3、复印机开机之后需要预热一会才能使用,如果没有遇热复印的文件效果不好,甚至复印不出。


  4、查看一下复印机的纸盒里有没有 复印纸 ,纸盒的位置在复印机的下方并且上面会标明纸的尺寸,一般是a4或者a3两种尺寸。如果里面没有纸就需要放一些纸进去。


  5、放好纸就可以开始正式复印了,把复印机上盖给掀起来,将你需要复印的材料贴着玻璃板放好,你放置的位置根据纸张的大小会有所区别,一般玻璃板上都有标记不需要担心。


  6、然后在选择你需要打印的大小,a4或者a3,面板上面有选择按钮,直接选择就可以了。


  7、最后就是选择复印的分数了,面板上也有份数的按钮非常简单。


  8、基本做到这里复印机的使用步骤就结束了,但是上面还有一些比如字体颜色深度的功能按钮,想要调节自己用心看一编就知道如何操作了。  



  如何用复印机扫描文件


  扫描文件也一样非常的简单,首先要将你的复印机和电脑通过usc的打印线连接,只有连接了才能正常工作。然后检查一下安装驱动是不是都是正常并且可以操作,然后就选择软件ocr把需要扫描的文件识别,就可以扫描文件了,如果需要修改扫描文件的情况就直接复制到word修改就可以。除了文件以外身份证以及任何证件都是同理。  


  关于使用复印机的知识就说到这里了,不知道有没有解决大家工作的难题呢,其实使用复印机真的非常容易稍微用心都能会操作的。


(责任编辑:小编)
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